Wat kan CRM-Agent?

CRM-Agent voegt een intelligente spraak- en chatlaag toe aan jouw bestaande CRM. Hier vind je een overzicht van alle functionaliteiten.

Spraak & Chat

CRM-Agent werkt via twee interactiemethoden — spraak en chat — zodat je altijd de modus kiest die past bij je situatie.

  • Spraak: bel CRM-Agent op en vertel in gewone spreektaal wat je wilt weten of doen. Ideaal in de auto, op de fiets of wanneer je handen bezet zijn.
  • Chat: type je vraag of opdracht. CRM-Agent reageert direct met de gevraagde informatie of legt een voorgestelde actie ter bevestiging voor.

Beide methoden spreken Nederlands en begrijpen de context van eerdere berichten in het gesprek. Je hoeft niet te leren "hoe je praat met een systeem" — je communiceert gewoon.

CRM-agnostisch

CRM-Agent werkt als interactielaag bovenop jouw bestaande CRM-systeem. Er is geen migratie nodig en je vervangt niets — je voegt een slimme manier van werken toe aan wat je al hebt.

Ondersteunde systemen (en meer):

  • HubSpot
  • Zoho CRM
  • Microsoft Dynamics 365
  • Salesforce
  • Exact

De koppeling verloopt via de officiële API van het CRM-systeem. De beveiligings- en toegangscontrole van jouw CRM blijft volledig van kracht.

Minder administratie

Verkopers besteden gemiddeld 20–30% van hun tijd aan CRM-administratie. CRM-Agent elimineert het grootste deel daarvan door gespreksverslagen, follow-ups en mutaties direct via spraak of chat te verwerken.

  • Geen handmatige invoer meer na klantbezoeken
  • Directe opvraag van klanthistorie, offertes en openstaande acties
  • Automatische verwerking van gespreksverslagen in het CRM
  • Follow-ups inplannen zonder de app te hoeven openen

Op basis van gebruikerservaringen rekenen we met gemiddeld 10% tijdwinst per FTE. Bereken het effect voor jouw team met de ROI Calculator.

Rolgebaseerde toegang

CRM-Agent werkt met drie gebruikersrollen die de bedrijfsbeheerder per gebruiker instelt:

  • Beheerder: toegang tot de adminportal, licenties beheren en verdelen, instellingen configureren en verbruik monitoren.
  • Bewerker eigen items: kan alles lezen maar alleen eigen records aanmaken en wijzigen. Elke schrijfactie vereist bevestiging.
  • Lezer: kan uitsluitend gegevens opvragen en samenvatten. Geen schrijfacties mogelijk.

De adminportal geeft realtime inzicht in licentiegebruik, verbruikte spraakminuten en actieve gebruikers.

Audit trail

Elke schrijfactie die via CRM-Agent wordt uitgevoerd, wordt vastgelegd in een volledig audit trail: wie heeft wat gedaan, wanneer en op welk CRM-record.

  • Tijdgestempeld logboek van alle mutaties
  • Gebruiker en rol worden vastgelegd bij elke actie
  • Geen enkele wijziging gaat ongeregistreerd door
  • Essentieel voor compliance, interne controle en dispuutoplossing

Combineer dit met de expliciete bevestiging die vereist is vóór elke schrijfactie, en je hebt een systeem waarin datakwaliteit en traceerbaarheid structureel zijn geborgd.

Taakbeheer & follow-ups

CRM-Agent beheert taken en follow-ups direct vanuit het gesprek. Na een klantgesprek kun je mondeling afspraken en vervolgstappen dicteren — CRM-Agent plant ze in en schrijft ze weg naar het CRM.

  • Taken aanmaken via spraak of chat
  • Follow-ups inplannen met datum, tijd en verantwoordelijke
  • Voltooide taken afsluiten via een gespreksopdracht
  • Overzicht van openstaande acties per klant of account opvragen

Het resultaat: als je de auto uitstapt is alles al verwerkt. Je avond begint zodra je thuis bent.

Zie het zelf in een demo

Een demo duurt 30 minuten en laat je zien hoe CRM-Agent werkt binnen jouw specifieke CRM-omgeving.